يتعرّض الموظف أحياناً إلى ظروف تجبره على ترك مكان وظيفته الحالي، والالتحاق بوظيفة أخرى في مكانٍ آخرٍ، ولكن عند ترك مكان الوظيفة الأولى لا بدّ من إجراءات يقوم بها الموظف بشكل صحيح وسليم أي كما دخل إلى العمل بشكل نظامي سيخرج منها بشكل نظامي وباحترام يحفظ له كرامته وعلاقته مع زملائه ومدرائه، ولهذا يوجد إجراءات داخل أماكن العمل وهو الاستقالة، فالاستقالة إشعار من الموظف إلى صاحب أو مدير العمل برغبته بترك العمل بكامل إرادته، ويتمّ كتابة الاستقالة على ورقة وتقديمها بشكل مباشر إلى الشّخص المسؤول عن الموظف أو إلى الموارد البشرية.
سبب كتابة الاستقالة
هناك أسباب عديدة تجبر الموظف على ترك وظيفته، منها الأسباب الماديّة ففي حالة عدم قدرة المؤسسة على تحسين من راتب الموظف سيبحث عن وظيفة أخرى أعلى من الرّاتب الحالي وتزيد من كفائته، والبعض الآخر نتيجة مضايقات وخلافات وعدم الرّاحة في مكان العمل سيبحث عن الرّاحة النّفسية في مكانٍ آخر، وعدم الرّضا عن العمل أو بُعد المسافة وتعسر المواصلات، وساعات العمل الطّويلة، وإكمال التعليم، والانتقال إلى مدينة أخرى كلها ستكون سبب لاستقالة الموظف وبعض هذه الظروف أحياناً قابلة للمفاوضة لبقاء الموظف في عمله.
طريقة كتابة الاستقالة
عادةً أغلب الموظفين لا يلتزمون بكتابة صيغة واضحة للاستقالة وإنّما الاستقالة تعبر بشكل واضح برغبة الموظف في ترك العمل، ولهذا عند كتابة نص الاستقالة على وجه الخصوص يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، وعدم كتابة السّبب الحقيقي وراء الاستقالة لأنّ ذلك يحافظ على علاقته بالمدير وزملائه في المستقبل، ويمكن كتابة سبب الاستقالة إذا كان قهرياً مثل السّفر والزّواج وإكمال التّعليم وعدا عن ذلك لا ينصح بالإفصاح عن الأمور الشّخصية والمشاعر أو عدم الرّضا عن العمل في نص الاستقالة كل هذا بأسلوب مهذب وكفاءة عالية، ويجب ذكر التّاريخ التي قدمت بها ورقة أو رسالة الاستقالة لأنّ هذا ضروري جداً حتى تتخذ المؤسسة الإجراءات الضرورية لأنها حقوق الموظف من جزاءات واستحقاقات مالية، وتجهيز شهادة الخبرة لإبراء ذمة الموظف من المؤسسة.
الصّيغة المناسبة لكتابة الاستقالة
نموذج للاستقالة
التّاريخ:
الموضوع: طلب استقالة
السّيد المدير العام (...........) المحترم.
تحية طيبة وبعد،
يرجى من حضرتكم التّكرم بقبول استقالتي من مؤسستكم الموقرة لأسباب شخصية وظروف خاصة أخرى، وأتقدم بتوجيه شكري واعتزازي على ما قدمتموه لي من دعم وحسن معاملة خلال فترة عملي لديكم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. اسم الموظف:
توقيع الموظف:
كتابة التّاريخ تحت التوقيع.
بعد الانتهاء من كتابة الاستقالة تقدم إلى المسؤول المباشر، وبعد الموافقة سيتمّ إشعار الموظف بقبول استقالته، وأحياناً يتمّ استدعائه في مقابلة مع المدير ومن خلال هذا المقابلة ننصح الموظف أن يكون هادئاً ولبقاً في محادثته وعدم التّجريح وإظهار الكره إذا كان هناك مثل هذه المشاعر، وإذا كان هناك تفاوض ينصح بالتّفكير جيداً والموافقة في حال الوصول إلى حل يرضى عنه الموظف، وإذا كان هناك قبول الاستقالة من المدير يُنصح الموظف باتّباع أسلوب فيه مجاملة وينتهز الفرصة لشكر الإدارة عن إتاحة الفرصة للعمل داخل هذه المؤسسة، وعدم كشف عن الأسباب الحقيقيّة والمشاعر الضّغينة وإنّما الأسلوب يكون أكثر احتراماً؛ فالعالم صغير جداً لأنّه فيما بعد سيلجأ لطلب إن احتاج الموظف إلى ما يسمى بكتاب توصية يصب في مصلحة الموظف في مكانٍ آخر في وظيفةٍ أخرى.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق